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An alles gedacht?

Vielleicht denkst du, für mich ist die Konzeption von Workshops so normal, dass ich immer an alles denke. Stimmt nicht!

Jeder Workshop ist anders und damit ich an alles denke, habe ich für jeden Workshop eine eigene Checkliste. Sie ist mein ausgelagertes Hirn, hilft mir den Kopf freizuhaben für kreative Dinge und gibt mir in der Vorbereitung viel Klarheit.

Falls du nach der ultimativen Vorbereitungscheckliste suchst:

Hör auf damit und erstell sie selbst! Keine fremde Checkliste wird jemals so hilfreich sein, wie deine eigene!

Eine kleine Hilfestellung hab ich aber für dich!

Mein Adventstipp Nr. 20: 

So erstellst du deine individuelle Workshop-Checkliste 📝✔️

(Keine fremde Checkliste wird jemals so hilfreich sein, wie deine eigene!)

Wenn du einen Workshop planst, konzipierst und vorbereitest, lohnt es sich von Anfang an alle Dinge zu sammeln, die noch getan, entschieden, kommuniziert oder erstellt werden müssen.

Wo und wie du so eine Checkliste pflegst, ist natürlich deine persönliche Präferenz. Sie könnte Teil des Steckbriefes sein oder Teil des Trainerleitfadens. Sie könnte ein eigenes Dokument oder in einem Tool aufgebaut sein, was du auch sonst nutzt, um dich zu organisieren (Trello, Asana, Notion etc.).

Wichtig ist vor allem, dass du selbst sie findest, aktuell hältst und aktiv nutzt.
Auch möglich und nützlich ist, das ganze schon zeitlich aufzubereiten, damit du die dringenden Dinge auch zuerst auf dem Schirm hast.

Ich unterteile meine Liste gern in diese vier Bereiche:

• Was muss ich noch erledigen? (z. B. Trainerleitfaden anlegen, Bälle besorgen, Stifte auffüllen)
• Was muss ich noch entscheiden? (z. B. Wahl zwischen zwei Alternativen, Vorbereitungsaufgabe ja oder nein)
• Was muss ich noch herstellen? (z. B. Unterlagen, Videos, Fragenkarten etc.)
• Was muss ich noch kommunizieren? (z. B. Infomail oder Reminder für eine Aufgabe)
•  

Ich habe ein Template für dich erstellt, dass Du Dir kopieren und für deine Workshops anpassen kannst. Du findest es hier: 

↓↓↓
Workshop Checkliste Template

Meine Tipps zur Nutzung:

• Starte die Checkliste schon mit der Konzeption.
• Ordne die Aufgaben nach Dringlichkeit (also das, was du als Nächstes erledigen musst immer ganz oben in die jeweilige Kategorie und das, was bis kurz vor dem Workshop Zeit hat ganz unten).
• Formuliere die Aufgaben sehr konkret, sodass du sie ggf. delegieren kannst. Mir nimmt z. B. meine virtuelle Assistentin einen Teil der Aufgaben ab.
• Halte die Liste aktuell, damit du jederzeit weißt, wo du stehst.

Mein Trick: Ich liebe meine Listen! Sie sind mein ausgelagertes Hirn und geben mir in der Vorbereitung viel Klarheit. 📝

Schreib mir unbedingt, wenn Du Fragen hast oder etwas nicht so funktioniert wie es soll.

Liebe Grüße von Franzi 💛

PS:  Was ist das und ist das was?

Vielleicht findest Du meinen 4-Wochen-Kurs grundsätzlich spannend, aber … nun ja … was eigentlich?
Sind noch Fragen offen? Ist unklar, ob das was für Dich wäre? Möchtest Du erst mal wissen, wie die Chemie zwischen uns ist?

I got you! 😊
Wenn Du magst, buch Dir hier einen 15-Minuten-Call und wir sprechen einfach mal miteinander. ⤵️

Wichtig: Das wird KEIN Sales Pitch.
Ich werde Dir nicht in einem Atemzug runterrattern, was in Deinem Leben alles besser wird und warum Du diese Chance auf keinen Fall verpassen darfst. Nope. Mag ich nicht. Mach ich nicht.

Wir unterhalten uns einfach. Über Deine Pläne. Über meinen Kurs.
Ziel ist, dass Du dich danach mit einem guten Gefühl entscheiden kannst... dafür oder eben auch dagegen.

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