{Adventstipps 2023} | #22 | 📝 11 Ideen, wie du die Zeit während einer Grup penarbeit nutzen kannst ☕️

Analoge Welt: Die Gruppen sitzen im Raum verteilt oder haben sich draußen ein Plätzchen gesucht.Es wird angeregt gemurmelt oder ist nachdenklich still.

Virtuelle Welt: Alle sind in Breakout Rooms.

Für die nächsten 5-45 Minuten hast du nichts zu tun.
Ist das so?

Ich habe mich früher als Teilnehmerin immer wieder gefragt was Trainer*innen eigentlich während einer Gruppenarbeit machen? Löcher in die Luft schauen? Däumchen drehen? Den nächsten Abschnitt vorbereiten?

Mein Schlimmster Albtraum: Ich will die Flipchart-Doku erstellen und merke, dass ich eines übersehen und nicht fotografiert habe! Damit das nicht passiert nutze ich die Zeit während Gruppenarbeiten oft dazu sie zu fotografieren. in Virtuellen Trainings, in denen ich ein virtuelles Whiteboard nutze speichere ich hier schon Bildausschnitte als Fotos oder PDF.
Weitere Vorteile: Ich kann so auch Zwischenstände festhalten und bin nach dem Training wesentlich schneller mit den Aufräumarbeiten.

Ja, ich habe einen Plan und nein, der ist nicht in Stein gemeißelt. Auch wenn ich immer besser darin werde abzuschätzen, wie lange einzelne Einheiten dauern werden, die Flexibilität ist mir sehr wichtig Ich habe immer ausreichend Puffer und zu fast allen Methoden eine kürzere Variante parat, damit ich spannende Diskussionen nicht abwürgen muss, wir aber trotzdem im Zeitplan bleiben und alles schaffen, was die TN erwarten.

Wenn alle gerade in den Gruppen beschäftigt sind ist für mich der perfekte Zeitpunkt um den Zeitplan zu prüfen und - falls nötig - etwas anzupassen.

Es passiert oft, dass ich nicht alle Fragen sofort beantworten kann - ich bin leider kein Lexikon... Vor allem wenn es um Details geht, wie in welchem Jahr genau eine Studie veröffentlich wurde und wie viele Probanden teilgenommen haben, in wie vielen Sprachen ein bestimmtes Buch zur Verfügung steht oder ob es noch andere Namen oder Abwandlungen für ein bestimmtes Modell gibt (ja, all das wollen die Teilnehmer*innen wissen und noch sooo viel mehr!).

Die Gruppenarbeitszeit ist also auch der Moment für mich in dem ich solche Fragen klären und recherchieren kann um sie hinterher zu beantworten.

Ich fühle mich auch verantwortlich für den Raum in dem wir gemeinsam trainieren und dafür, dass sich alle dort wohlfühlen. Für mich bedeutet das z.B. die Fenster zu öffnen und frische Luft rein zulassen, mal eine Jacke wieder über den Stuhl zu hängen, leere Kuchenteller einzusammeln, die Pinnwände so zu drehen, dass sie gut zu sehen sind und wenig Platz wegnehmen, Stifte wieder in den Moderationskoffer zu legen, etc.

Zusätzlicher Vorteil:
So bin ich im Raum unterwegs und kann auch mal in die Gruppen reinhören, wie die Stimmung ist, ob die Aufgabe klar ist, ob die Zeit reicht oder die Gruppe vielleicht schon fertig ist und ganz andere Themen bespricht.

So ein Trainingstag ist auch für Trainer*innen lang. Insbesondere weil - wie man hier sieht - vermeintliche Pausen und Leerlaufzeiten meist prall gefüllt sind. Ich bin immer präsent, aktiv, bereit Fragen zu beantworten, zu reagieren, den Plan anzupassen, auf Wünsche und Bedürfnisse einzugehen.

Wenn all das gerade passt und die Uhr noch ein paar Minuten Gruppenarbeit zeigt, gönne ich mir auch einen Ich-Moment:

Ich schaue aus dem Fenster, versuche einfach nur hier und jetzt zu sein, frage mich ob bei mir alles gut ist, ob es war braucht, einen Schluck Wasser, einmal strecken, ein tiefer Atemzug...und meist geht es dann auch schon wieder weiter.