Vielleicht denkst du, fĂĽr mich ist die Konzeption von Workshops so normal, dass ich immer an alles denke. Stimmt nicht!
Jeder Workshop ist anders und damit ich an alles denke habe ich fĂĽr jeden Workshop eine eigene Checkliste. Sie ist mein ausgelagertes Hirn, hilft mir den Kopf frei zu haben fĂĽr kreative Dinge und gibt mir in der Vorbereitung viel Klarheit.
Falls du nach der ultimativen Vorbereitungscheckliste suchst: Hör auf damit und erstell sie selbst! Keine fremde Checkliste wird jemals so hilfreich sein, wie deine eigene!
Eine kleine Hilfestellung hab ich aber fĂĽr dich!
So erstellst du deine individuelle Workshop-Checkliste 📝✔️
Wenn du einen Workshop planst, konzipierst und vorbereitest, lohnt es sich von Anfang an alle Dinge zu sammeln, die noch getan, entschieden, kommuniziert oder erstellt werden mĂĽssen.
Wo und wie du so eine Checkliste pflegst, ist natürlich deine persönliche Präferenz. Sie könnte Teil des Steckbriefes sein oder Teil des Trainerleitfadens.
Sie könnte ein eigenes Dokument oder in einem Tool aufgebaut sein, was du auch sonst nutzt, um dich zu organisieren (Trello, Adana, Notion etc.).
Wichtig ist vor allem, dass du selbst sie findest, aktuell hältst und aktiv nutzt.
Auch möglich und nützlich ist, das ganze schon zeitlich aufzubereiten, damit du die dringenden Dinge auch zuerst auf dem Schirm hast.
Ich unterteile meine Liste gern in diese vier Bereiche:
Was muss ich noch erledigen? (z.B. Trainerleitfaden anlegen, Bälle besorgen, Stifte auffüllen)
Was muss ich noch entscheiden? (z.B. Wahl zwischen zwei Alternativen, Vorbereitungsaufgabe ja oder nein)
Was muss ich noch herstellen? (z.B. Unterlagen, Videos, Fragenkarten etc.)
Was muss ich noch kommunizieren? (z.B. Infomail oder Reminder fĂĽr eine Aufgabe)
Ich habe ein Template fĂĽr dich erstellt, dass du Dir kopieren und fĂĽr deine Workshops anpassen kannst. Du findest es hier:
↓↓↓ Workshop Checkliste Template
Meine Tipps zur Nutzung:
Starte die Checkliste schon mit der Konzeption.
Ordne die Aufgaben nach Dringlichkeit (also das, was du als nächstes erledigen musst immer ganz oben in die jeweilige Kategorie und das, was bis kurz vor dem Workshop Zeit hat ganz unten).
Formuliere die Aufgaben sehr konkret, so dass du sie ggf. delegieren kannst. Mir nimmt z.B. meine virtuelle Assistentin einen Teil der Aufgaben ab.
Halte die Liste aktuell, damit du jederzeit weiĂźt wo du stehst.
Erdmännchen-Fun
Wusstest du, dass Erdmännchen sich zum Schlafen aneinander kuscheln?
Erdmännchen sind sehr soziale Tiere. So kümmert sich die gesamte Kolonie zum Beispiel gemeinsam um die Aufzucht der Jungtiere und auch um kranke oder verletzte Tiere sorgen alle Erdmännchen zusammen. Zudem kuscheln sie liebend gern – auch während der Nachtruhe. Ist es Zeit, zu Bett zu gehen, finden sich kleine Grüppchen zusammen, die eng aneinander oder übereinander schlafen. Dabei liegt der Kopf meist auf dem Boden. So wird einem Wärmeverlust in kühlen Nächten entgegengewirkt.
Forscher*innen haben zudem herausgefunden, dass Erdmännchen einen bestimmten Schlafrhythmus untereinander haben, der von Gruppe zu Gruppe unterschiedlich ist. Manche Kolonien schlafen augenscheinlich länger als andere. Das Schlafverhalten wird dann ebenfalls an die Nachkommen weitergegeben.
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